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Uber for Business: o que é, como funciona e como usar?

Um homem e uma com roupas formais caminham, ao lado está "Uber for business: o que é, como funciona e como usar?"

A Uber for Business é a plataforma da multinacional norte-americana para atender empresas e realizar viagens corporativas.

Realizar viagens corporativas já era a realidade de funcionários de diversas empresas pelo Brasil.

Contar com o trânsito sempre foi uma incógnita.

Então, chegar atrasado – ou até perder reuniões importantes – é um problema recorrente.

Para resolver esse problema, muitas empresas deixam seus colaboradores pedirem táxi, Uber ou qualquer outro transporte particular… mas caem em outra questão: fraudes infelizmente também são rotineiras.

Por isso, aplicativos de transporte como a Uber, oferecem serviços de transporte corporativo para esse público: Uber for Business.

O que é a Uber for Business?

A categoria Uber for Business foi pensada para atender as necessidades das empresas. Assim, os colaboradores podem realizar viagens sem que a empresa precise criar uma frota própria ou pagar estacionamentos.

A Uber for Business funciona de três maneiras: Uber Vouchers, Uber Central e Uber Travel.

Na Uber Vouchers, a empresa oferece cupons para que o funcionário solicite a corrida.

Já na Uber Central, é necessário que haja um operador, definido previamente pela empresa, para solicitar as corridas para clientes e funcionários.

Por fim, a Uber Travel é a categoria que proporciona mais autonomia aos funcionários para pedir as próprias corridas dentro do perfil corporativo, seguindo as regras da empresa.

Vamos focar nesta última. 

A Uber for Business oferece uma plataforma de controle centralizado e intuitivo, onde é possível monitorar reembolsos e fiscalizar para que não ocorram fraudes. Além disso, essa gestão online permite atribuir restrições ou permissões especiais para grupos específicos de funcionários.

O atendimento é personalizado através de um e-mail próprio para a categoria.

Como se cadastrar?

O administrador precisa entrar neste site.

Em seguida, clicar em “Comece grátis” e preencher as seguintes informações:

Clicando em “Avançar”, é necessário uma conta com um e-mail corporativo.

A Uber enviará um e-mail de confirmação. Depois, é só adicionar a forma de pagamento e começar a convidar os colaboradores da empresa.

O valor cobrado é a soma da corrida normal + 10% de custos operacionais do gerenciamento dos funcionários.

Como funciona?

Após realizar o cadastro, o administrador da conta vai decidir quais funcionários terão direito a utilizar o serviço.

O funcionário vai solicitar a viagem como faz na sua conta pessoal: vai digitar o endereço de chegada e confirmar o de partida.

Contudo, antes de confirmar, ele precisa alterar a forma de pagamento, indicando que está fazendo uma viagem corporativa.

Não é necessário informar nenhum dado empresarial – eles já foram previamente cadastrados.

Dessa forma, a fatura vai direto para empresa que, mensalmente, recebe o relatório detalhado de gastos. 

As restrições de uso vão depender exclusivamente da empresa.

Para impedir que funcionários utilizem o serviço de forma errônea, muitas empresas só permitem que o ponto de partida das corridas sejam a sede empresarial ou então que somente funcionários que fiquem até tarde possam solicitar.