Como usar a planilha de metas da Machine?

A planilha de metas da Machine está disponível gratuitamente na aba Material Gratuito do Conecta. Aprenda agora mesmo como utilizá-la!

Você conhece a nossa planilha de acompanhamento de metas?

Em março de 2022, a gente lançou na página de materiais gratuitos, um modelo gratuito de planilha de acompanhamento de metas para quem tem ou gerencia um aplicativo de transporte.

O objetivo é conseguir acompanhar semanalmente os resultados da sua empresa, definindo metas e sabendo qual é o rumo que o negócio está.

No Machine Explica de hoje, eu quero abrir junto com você a nossa planilha e te mostrar como ela pode ser usada.

Acessando a Planilha de Metas

Para você ter acesso a nossa planilha, basta você acessar o nosso site, machine.global/conecta e clicar em material gratuito.

Procure pelo nosso modelo de acompanhamento de metas. 

Ao clicar, basta suas informações e prontinho, vai ter acesso a nossa planilha.

A gente te aconselha que você faça isso no computador, não no celular.

Abrindo aqui a planilha, e como ela funciona?

Defina suas metas

A gente separou em 5 semanas.

Tudo aqui pode ser personalizado de acordo com a sua necessidade, mas vamos manter aqui o nosso modelo.

Na 1º coluna, você define suas metas.

A gente colocou aqui 9 metas, que são os principais indicadores do transporte por aplicativo, e é o que temos dentro da plataforma da Machine.

A 1º coisa que você vai fazer é definir quem são os responsáveis por cada meta.

Se você tem uma EUquipe, não importa, você coloca o seu nome como responsável por todas as metas.

Mas o importante aqui é destacar que toda meta precisa de um responsável, que vai ser a pessoa que trabalhará pra ela ser atingida, que vai ser cobrada caso ela não seja e vai ser parabenizada, caso ela seja, é claro. 

Então você definiu os responsáveis e agora chegou a hora de definir as metas, perfeito? 

Vamos usar como exemplo a quantidade de solicitações.

Divida a meta por cada período do mês

Você se reuniu com seus sócios, analisou seus números e chegou a conclusão de que sua meta será de 10 mil solicitações no mês.

A 1º coisa que você vai fazer é pegar essa sua meta e dividir pela quantidade de dias no mês.

No caso de um mês de 30 dias, a gente pega 10 mil e divide por 30.

Isso dá cerca de 333 corridas, que seria a quantidade diária de corridas que o aplicativo precisa ter para chegar ao final do mês com a meta batida.

Feito isso, agora a gente vai definir a meta semanal.

No caso da 1º e da última semana do mês, que geralmente não vão ter os sete dias, você vai abrir seu calendário e ver quantos dias elas terão.

Eu não sei quando você vai ler este texto, mas vou colocar, como exemplo, junho de 2022.

Então a 1º semana de junho de 2022 vai do dia 1 ao dia 5.

Pegue sua meta diária e multiplique por 5.

A meta para esta 1º semana é de 1665 solicitações.

A gente coloca esse número na 2° coluna, que é a coluna de previsto.

Preencha os resultados alcançados

Findada a 1º semana, você vai abrir a sua plataforma e ver quantas solicitações o aplicativo teve.

No nosso caso, do dia 1 ao dia 5 de junho.

1º semana, pessoal está com o bolso cheio, geralmente é quando temos mais corridas, o aplicativo bateu 2 mil solicitações.

A gente coloca aqui 2 mil solicitações.

A planilha calcula automaticamente quantos por cento da meta você fez, se ficou acima, se ficou abaixo.

Então facinho, você já sabe se alcançou seu resultado semanal.

Indo para 2º parte da nossa planilha, a gente tem o símbolo aqui de MTD.

MTD é a sigla para month to date e é, basicamente, o acumulado até o momento.

Então você pensa assim. No dia 1 deste mês até o último dia em que eu contabilizei a meta, quantos dias rolaram?

No caso da 1º semana, vai ser igual. Então é só a gente repetir o resultado que a gente colocou na semana um aqui no MTD.

Mas vamos ver como isso funcionaria na 2º semana.

A 2º semana de junho vai ter dois dias mais. Então em vez da sua meta semana ser em relação a cinco dias, ela vai ser em relação a sete. Meta diária vezes 7, a meta semanal vai ser de 2331 solicitações.

Aí na 2º semana, o aplicativo teve 1.800 solicitações, você coloca aqui.

Então qual vai ser o MTD, soma o previsto da semana 1 com o da semana 2. 

Ou seja, previsto de 3931.

E o realizado?

A mesma coisa, soma semana 1 com semana 2: 3.800 solicitações.

Para resumir, o MTD vai ser o seu resultado até aquele momento do mês. Então ele te ajuda com as flutuações que a gente sabe que o transporte por aplicativo tem.

Sua 1º semana, geralmente, vai ter mais corridas do que a sua última semana.

Então, até pra não bater aquele desespero de “Meu Deus, não vou conseguir bater a meta” ou, ao contrário, se enganar por uma semana muito acima da média, o MTD te ajuda a manter este controle.

Nossa dica final é que você tenha uma reunião semanal com sua equipe, apresente essa tabela e que vocês conversem juntos sobre ela, fazer algum ajuste, ver o que foi feito de certo para alcançar aqueles resultados, o que precisa ser mudado, enfim, trabalha para que, ao final do mês, toda essa coluna esteja acima dos cem por cento.